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审计

什么是审计？

营业执照审计是本部门对企业财务记录的检查，以确定该企业是否已缴纳适当数量的许可费和税款，是否符合《克拉克县法典》和任何适用的特许经营协议的规定。
审计有三种可能的结果。
首先，审计可能会导致通知，税款和/或费用已适当缴纳，不应付款或退款。
其次，审计可能会收到通知，要求企业退还多付的税款和/或费用。
第三，审计可能会发出通知，要求企业缴纳额外的税款和/或费用。

本署为何进行审计？

审计署的审计工作对公众利益和有效管理自评营业执照税费十分重要。
审计有助于确保整个商业社区以公平和统一的方式管理税收和费用。
审计使企业更好地了解营业执照法律，从而更准确地自我评估税费，更好地遵守营业执照法规。
审计往往使企业在需要注意或纠正的问题成为更严重的问题之前及早发现。

谁将负责本署的审计工作？

我们的审计人员都是训练有素的金融专业人士，对营业执照法、会计制度和实践以及克拉克县的商业社区了如指掌。 审核员的评估标准包括他们的会计知识、营业执照法和审计技巧，以及他们的工作效率和沟通技巧。 审计人员从不根据审计期间收回的税款和/或费用数额进行评估。

在审计期间我应该期待什么？

我们始终希望以专业和礼貌的方式进行审计，尽量减少对业务及其会计活动的干扰。 我们还努力在审计期间让企业充分了解情况。 审核员应对问题作出迅速而彻底的答复，并对审核员需要多长时间作出合理的预估。 审计师应解释税务和合规调查结果以及审计申诉权。 所有审计工作底稿和审计结果在定稿前由主管人员审查。

在每次审计结束时，企业都有机会就审计的进行和审计可能引起的任何问题或关注向本部门提供书面反馈。

我应该如何为审计做准备？

审核员将与您联系，安排一个双方都方便的日期和时间进行审核。 你将收到确认约会细节的书面信件。 审核通常在经营场所进行； 但是，如果实际情况不允许在营业地点进行审计，则可以选择一个非营业地点，例如簿记员办公室。 无论审计工作在哪里进行，审核员都将预约参观企业，以熟悉您的运营、产品和/或服务以及设施。
审核员将通知您正在审核哪些许可证以及每个许可证的审查期限。

在审核期间，我需要有哪些记录？

审计所需的记录类型将根据所审计的许可证类型而有所不同。 For transient lodging tax audits, please see 克拉克县法典第4.08.085条 for a complete list of documents required.

对于基于多个单位的固定费用许可证，将需要在整个审计期间对这些单位进行准确核算。

对于总许可，您的审核员将在安排审核时与您讨论记录要求。 这种讨论将允许审核员创建一个针对您的业务和会计系统量身定制的所需文件列表。 但是，一般来说，将需要下列类型的文件：

1. 许可证续订表格的副本与支持工作表，计算和文件的金额报告的审计期间
2. 最近一个财政/日历年度的经审计的财务报表
3. 审计期间的每月收入报表
4. 月末总账报告或明细分类账列出总收入
5. 列出详细交易的月销售日记账
6. 按报告期汇总收入的收入工作表（审计师会在审计开始前将此表格发给你，让你完成）
7. 每日登记摘要，销售发票，z-磁带，和/或其他支持数据选定的样本日期
8. 会计科目表
9. 三份最近的联邦所得税申报表
10. 审计期间的银行对账单副本
11. 内部控制问卷（审核员会将此表格寄给你，让你在审核开始前完成）

在审计期间通常检查多少年的历史？

正常的审计将包括三年的审计历史，除非该企业一直无执照经营或审计师有理由相信该企业对其收入进行了欺诈性或重大错报。 审核员将通知你在正常的三年审计期之外需要审计的任何时期。

如果我不同意核数师的结论，我应该怎样做？

与审计师简单地讨论任何未解决的问题。 由于有许多不同类型的会计制度和记录收入的方法，审计师可能不知道可能影响审计结果的因素。 我们的审计师应该总是愿意考虑任何相关的和重要的信息，以解决任何有争议的问题。
但是，如果您无法与您的审计师解决问题，您有权对审计结果提出上诉，如下面的问题所述。

上诉是如何处理的？

如果试图与审核员解决问题不成功，企业必须将未解决问题的文件连同最终审计报告的副本提交给部门的审计经理。 审计经理有30天的时间审查该事项，并将其决定通知企业。 如果此时问题仍未解决，审核经理必须将文件提交给部门主管。 董事有60天的时间审查该事项，并通知企业他或她关于解决问题的决定。 如果企业对主管的决定仍不满意，企业可以在收到决定后十天内向部门主管提交上诉通知，向县长提出上诉。 然后，主任将此事与文件一起提交给县长。 县长有60天的时间审查此事，并将他或她的决定通知企业。 如果企业对县经理的决定不满意，企业可以根据NRS 34向克拉克县地方法院提出上诉。

我们在总收入许可证上正确地报告了总收入，但我们仍然欠额外费用。 这怎么可能呢？

半年一次的许可费是预先支付的，并基于业务的销售总额/收入。 标准费用支付是根据即将到来的许可期的估计销售/收入预付费用。 在每次许可证续订时，下一个时期（“提前”时期）的六个月许可证续订费是根据“前”六个月的总销售额/收入计算的。 因此，在审计期间，如果该许可期间的实际销售额大于被许可人的估计金额，则可能根据差额收取额外费用。 另一方面，如果估计销售额大于实际销售额，则可能会退还费用。 For additional information, see the following 指导 issued by the Department describing this matter in greater detail.

我们的总收入许可证上是否报告了在线销售的总收入？

Yes, see the 通知信 dated May 1, 2018 issued by the Department clarifying this matter in greater detail.

我们被要求在审核时提供一份认证声明。 这个表格的目的是什么？

当企业总部和主要会计业务位于克拉克县以外时，或者当需要对所提供记录的完整性和可靠性有更大的保证时，通常需要此表格。
这种额外的保证可以通过最小化测试需求和/或相应来回花费的时间来加速审核。

何谓礼遇？

我们会安排到访新领牌的临时住宿场所和晚餐俱乐部，以确保你对这些业务的记录保存和合规事宜有充分的了解。
审计员会和你一起检查你的业务并查看你的记录。
审核员会提醒你任何可能成为问题的做法，并就如何纠正问题提供建议。
审核员将分享建议，旨在使您的记录保存更完整和准确，以便您为将来的审核做好准备。
审计员将与您讨论所有的税务问题，以确保您对法律和报告要求有充分的了解。
这有助于确保你的业务有一个良好的开端。 这段时间是企业提出任何有关监管要求的问题的机会。
通过充分利用审计师的知识，提出问题并分享任何担忧，我们希望您将在新的努力中取得更大的成功。

瞬态住宿

谁免临时住宿（房）税？

联邦政府雇员、内华达州雇员、外国外交官、领事官员和工作人员、联邦信用合作社雇员、外国军队、美国红十字会和永久居民。 (see our 指导的信 dated January 28, 2020).

临时住宿（房）免税项目需要保存哪些记录？

克拉克县法典4.08.085 规定了临时住宿场所必须保存的记录。

外交免税程序展示了由各机构颁发的免税卡的例子。 此外，请参见GSA网站和相关网站：

• 政府信用卡号码计划
• 各州的免税地位

非内华达州或地方政府雇员有资格享受房间税免税吗？

不。 非内华达州或当地雇员没有资格获得豁免。

“永久居民/访客”是什么意思？

“Permanent resident” means any individual who has or shall have the right of occupancy in a sleeping room/space at the same transient lodging establishment for thirty-one consecutive days or more, and for whom rent is exempt from the transient lodging tax on the thirty-first day and every consecutive day thereafter, provided the individual continues to occupy or continues the right to occupy a sleeping room/space at the same transient lodging establishment. 克拉克县法典第4.08.005（14）条.

Per 克拉克县法典第4.08.050 (b)条, no transient lodging tax is imposed on rent received from permanent residents.

其他国税局免税实体（即慈善或非营利组织）是否有资格获得房间税免税？

不。 美国国税局免税状态与内华达州的房间免税状态无关。 All qualified room tax exempt categories are detailed in the 指导的信 dated January 28, 2020.

部落政府和部落成员个人是否免征临时住宿税？

不。 参见指导信- 部落政府和个人部落成员，2006年9月27日。

政府承包商是否免征临时住宿税？

不。 参见指导信- 政府承包商，日期为2008年10月27日。

我计划购买/出售现有的临时住宿设施。 有什么特别的报税要求需要我知道吗？

是的。 See 继承人责任资料包.