以下是审计过程中涉及的步骤的简要概述:
入口会议
部门主管被要求参加入职会议,讨论审核步骤和审核的主要目标,并被介绍给负责审核的审核人员。 还要求部门主管指派一名联络员负责协助审计员获取资料,并立即通报任何重大发现。
初步调查
初步调查阶段可能包括审查组织结构图、州法规、政策和程序、信息技术增强计划或任何其他类型的信息,这些信息将帮助审计员更好地了解被审查的部门。 这一步骤还可能包括从部门获取资料、进行查询或与部门人员面谈。 在初步调查阶段结束时,审计目标的任何变更将与部门主管讨论。
实地考察
这部分审计通常包括对交易进行测试和(或)分析,以合理保证审计目标的实现。 根据情况,从部门收到的信息可能会由第三方确认。 在这一阶段达成的任何重要结论或意见都将转达给联络员,以防止在印发报告草稿时出现意外情况。
报告草案
报告草稿是根据审计结果编写的。 一般来说,审计师与被审计单位会面讨论报告草稿。 此时,被审计单位可能会提供可能改变发现或导致报告措辞修改的额外证据或新信息。 在此阶段,也欢迎对报告提出改进建议。 被审计单位被要求对报告作出书面答复,该答复将作为最终报告的附录。
最终报告
一旦报告草案定稿并收到答复,最终报告将发给被审计单位、县专员委员会、县经理和其他相关方。 所有审计报告亦会公布在审计署的网页上。
审计委员会
克拉克县审计委员会每季度召开一次会议,审查在此期间发布的报告。 审计委员会由县专员委员会的三名成员组成,是一个公开会议。 被审计部门的代表将出席会议,讨论部门为纠正调查结果所采取的行动。
审计反馈调查
最后一个阶段是审计反馈调查表。 在每次审核结束时,向被审核方发送一份调查问卷。 它包括审计是否符合审计过程的问题,以及被审核方是否被告知审计的现状和主要问题。 这是一个重要的质量控制步骤,可以帮助我们改善服务。