某些送去记录的文件必须在记录之前进行公证，以下是一些在提交记录之前需要进行公证的文件示例（NRS 247.120）(Please Note: The Clark 县记录器’s Office does not provide Notary services or have Notaries on site):
- 行为
- 地役权或通行权授予
- 宅基地，宣言
- 判决书（法庭核证副本可）
- 判决，是否满足（法庭核证副本OK）
- 租赁
- 留置权
- 抵押贷款
- 技工留置权延长
- 委托书（如果用于转让房地产）
- 劳动证明（jurat也可以）
- 终止联权共有（可接受临时租约）
- 信托契约
- 假期
成功记录的文件包括两项内容：您的文件和正确的记录付款1. 你的文档 
2. 付款
付款及费用
文档需求
格式标准:
文档的建议:
文件必须满足以下记录要求：
包裹编号-
- 11位数字的包裹编号必须放在文件第一页的左上角。
- 必须遵守目前由评税员办公室使用的11位包裹编号系统。
- 任何专门与水权转让有关的文件都不需要包裹编号。
- 要取得你的11位包裹编号， 访问克拉克县评估官的网站.
封面- 文档第一页的右上角应留有3 × 3英寸的空白。
封面是用来容纳录音标签的。 您可以下载并将封面页作为您的第一页。 247.110 (NRS)
下载封面张
点击最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台 多页文件的页边距要求。
易读性, 文件必须清晰可读，并能产生易读的缩微胶片记录。 247.120 (NRS)
签名的姓名 除公证人和证人加盖可辨认的公证章外，所有签名下的姓名必须打印或打字。 247.190 (NRS)
公证人确认- 许多文件需要公证人的适当确认。
必须公证的文件在NRS 247.120中有特别提到。
- 行为
- 地役权或通行权授予
- 宅基地，宣言
- 判决书（核证副本可以）
- 判决，是否满意（核证副本OK）
- 租赁
- 抵押贷款
- 技工留置权延长
- 委托书（如果用于转让房地产）
- 劳动证明（jurat也可以）
- 终止联权共有（可接受临时租约）
- 信托契约
- 假期
注意: Using 黑色的 or 深蓝色 ink is preferred on notary stamps. 使用任何其他颜色，如褪色的黑色、浅蓝色或红色将无法清晰地复制，并且可能看起来不完整，因此可能会使其使用无效。
回邮地址- 必须在每份文件上清楚标明“退回文件”的名称和地址。
MAIL TAX STATEMENTS TO - 在任何转让所有权的文件上都需要。 必须在任何转让所有权的文件上注明姓名和地址。
受让人的名称和地址必须在任何转让所有权的文件上。
LEGAL DESCRIPTION - 法律说明必须出现在所有转让不动产的文件上。
CORRECT PAYMENT ENCLOSED - 正确的金额必须随附在要记录的文件中。
NON-RECORDABLE DOCUMENTS - 票据（股票、债券、货币）； 出生或死亡证明等生命记录； 某些其他类型的文件，如护照、公民身份文件、版权和商标是不可记录的。 死亡证明只能作为证物记录。
如果您的文档不符合以下格式标准，可能会被拒绝：
PAPER COLOR/TYPE/SIZE/SIDE - 文件应在白色20磅纸上，尺寸为8.5英寸× 11英寸，某些地图除外。 文件不应在每页的一面以上包含印刷材料。 247.110 (NRS)
墨色—— 文件应以黑色墨水打印或打字（签名只能是黑色或蓝色），并且不包含突出显示文本或文件的任何其他部分的彩色标记。 247.110 (NRS)
字体大小- 提交备案文件的文字尺寸不小于10号（类似于Times New Roman字体）或每纵英寸不超过9行。 没有草书，打印只是为了便于阅读。
的利润, 第一页边距：每页的左右及底部应有1英寸的边距，并在第一页的右上角留出3 X 3英寸的空间。
多页边距： 第一页必须有上面列出的页边距。 所有后续页的左右、上下各应有1英寸的空白处。 247.110 (NRS)
ATTACHMENTS - 文件不应该有任何其他材料附着在纸上，也不应该在侧面、顶部或底部捆绑在一起。 247.110 (NRS)
邮票, 文件不得包含与文件上的文字或签名重叠的印章或印章，除非是根据《新规定》第625章获得许可的专业工程师或土地测量师的有效印章或印章。
EXEMPTIONS - 地图、死亡宣誓书证书、退伍、首次向法院提交的文件或由美国财政部国内税务局签发的有关税收的文件提交备案，将不收取违规费。
首先向法院提交的文件也免交额外的不合规费。 247.110 (NRS)
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标题- 文件应根据文件的类型加以识别。
方- 该文件至少应有一方当事人。
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